印象西部审计报告
审 计 报 告金审学院团委、社团联合会:
2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院印象西部协会进行审计。主要针对该协会在 2007年9月至12月期间举办的活动情况和经费的使用情况进行审查。我们仅对社团报上的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:
审查状况:
(一)社团概况
金审学院印象西部协会属于学术类社团, 于2007年5月13日正式注册成立。现任会长朱国韬,财务部长许慧, 该社团虽然成立时间较短,但由于举办好几次比较有特色的大型活动,在学院有一定的影响力。
(二)活动状况
该协会主要活动如下:
2007年暑假组织社会实践活动,并于9月第二周举办暑期社会实践成果展
9月下旬召开干事大会,9月底召开全体会员大会
10月第二周举办“传递爱心,走进南京市儿童福利院”爱心晚会
11月“走进西藏”学术活动
12月2日于金审体育馆与交际舞协会合办“”相约你我他“大型文艺晚会
2月下旬出版《印象西部报》
财务状况
根据该协会的材料,审计委员会对该协会07年9月至12月的账目进行了审计,情况如下:
该协会于07年9月21号招新,共招新会员100名,每人10元,共收取会 费1000元,上缴3%给社联,招新净收入970元,9月初社会赞助750元,9月份至12月份活动支出共计1450.9元,经费余额269.1元。
该协会因平时组织活动较多,所以财务支出项目较多,但该协会负责人能做到每笔收入,支出及时登记入账,且填写规范,清晰。
经审查,该社团钱账分管,大笔支出由理事会开会讨论决定,并于每学期末向全体会员公布经费使用情况。
账本中第三笔费用支出“数码彩扩”金额过大,审计人员对此进行了询问,该社团负责人给出了较合理的解答,积极配合了我们的审计工作。
该协会组织的活动会员参与率不错,且活动效果不错。
审查过程中发现该协会丢失了几张小额票据,协会自制凭证入账。
总体来说,该社团比较配合审计的工作,社团人员准时前来接受审计,服从审计人员工作,故审计工作开展顺利。
审计意见及建议:
金审学院印象西部协会属于学术类社团,在宣传西部特色文化方面起到了积极作用,并举办了立足于协会特色的学术类讲座和大型晚会,得到了会员们的广大好评,审计结果表明该社团有着完善的组织机构和章程,执行情况较好,但是 一些小问题仍然要加以重视:
1、注意票据的保管问题,避免遗失。
注意经费支出的合理性,要遵循经费使用节俭性原则。
我们认为上述情况基本反映了印象西部协会真实的状况和活动情况,
在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具无保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007 年12月16日
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