MELODY音乐俱乐部审计报告
金审学院团委、社团联合会：2007年12月8号，本委员会接受院团委、社团联合会的委托，对金审学院 MELODY音乐俱乐部进行审计。主要针对该社团在2007年9月至2007年12月期间举办的活动情况和经费的使用情况进行审查。我们仅对社团上报的资料发表意见，因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任，我们不承担任何风险。在审计过程中，我们结合了社团的实际情况，实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下：
审查状况：
（一）社团概况
金审学院 MELODY音乐俱乐部属于人文类社团，于2006年12月正式注册成立。现任会长林若琳，财务部长王中君（审计时未到场），该社团未接受过社会或个人捐赠，也未向社团联合会申请经费，社团经费来源为会员会费。
（二）活动状况
该俱乐部主要活动如下：
2007年9月21号招新活动2.每周定期组织看电影,开小型演唱会3.于2007年10月12日与金审校团委,学生会联手合办“第一届金审校园歌手大赛”。
（三）财务状况
根据该社团上缴的资料，审计委员会对金审学院MELODY音乐俱乐部2007年9月至12月份的账目进行了审计，发现的情况如下：
1.该社团于07年9月份招新，共招新会员78名，每人10元，共计780元，上缴全部会费的3%给社联，计23.4元，招新净收入756.6元,以现金形式保管于会长处，但记账过程中财务负责人把上期余额与招新净收入私下合加入账，所以账本初始金额为807.7元。
2.经审查,该社团由于负责人交接比较仓促,财务部上下任交接处理的不好,虽然大部分票据取回,但仍有部分丢失。
3.原始票据均无三方签字，无编号入账,没有用单独的票据本粘贴票据.
4.账本扉页没写清楚社团负责人,财务负责人姓名，交接时间及账本起用时间。
5.会计账本金额登记部分错误，时间登记混乱。
6.账本上反映社团有发生费用，经询问，该社团负责人解释说是因为社团活动需要，此项费用为正常训练支出。
7.现场审计过程中,财务部长没有到现场影响了审计工作的正常进行。
审计意见及建议：
根据对俱乐部的审计，我们提出以下建议：
1.建议社团更换财务负责人，让有能力的人处理社团的财务问题。社团负责人也要加倍重视社团的财务状况.
2.用一本专门的本子粘贴票据,对票据要小心保管,避免遗漏.
3.每张原始凭证都需三方签字,然后按时间的先后顺序编号粘贴入账。
4.登账要及时，准确。
5.社团举办活动要兼顾大部分会员的时间安排,不要搞小范围的活动，要维护全体会员的利益。真正做到一切为了会员，为了会员的一切。
6.定期向会员公示会费使用情况，可采取贴海报形式，以提高经费使用透明度。
7.开展形式丰富多彩的活动，拓展活动面，以扩大协会影响力。
我们认为上述情况基本反映了金审学院MELODY音乐俱乐部的真实财务状况和活动情况，由于该社团组织管理存在严重漏洞，在账务登记方面存在比较大问题，无法正常反应社团07年9月至07年12月期间真实的财务情况，违反了《金审学院社团经费管理暂行条例》，我们对此出具保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007年12月16日
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