华夏传统文化协会金审分会审计报告
金审学院团委、社团联合会：2007年12月8号，本委员会接受院团委、社团联合会的委托，对金审学院华夏传统文化协会进行审计，主要针对该学社在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况进行审查，我们的责任是对社团报上的资料发表意见，因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任，我们不承担任何风险。在审计过程中，我们结合了社团的实际情况，实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下：
一、审查状况
（一）社团概况
华夏传统文化协会金审分会现任会长刘瑞雪，财务部长吴辰璐。此社团是南审华夏传统协会在金审学院设立的一个分支，今年第一次自主招收新会员，所以上学年没有余额，在没有会费时只能处于赊欠状况，于本学期收完会费后归还。目前设有秘书处、会员总部、宣传部、外务部、策划与组织部等机构。
（二）活动概况
1、10月24日社团招干并确认新干事人员名单。
2、11月4日开展第一期社团干部培训会。
3、11月9日协助南审总会进行“我歌月徘徊”活动。
4、11月30日策划仁爱之心活动，活动与金审学院手语社联合主办，内容主要有会员手语培训和共同走进特殊教育学校。
（三）财务状况
通过对该社团的审计，我们发现以下问题：
华夏传统文化协会金审分会的会费以现金形式保管，实行钱账分离。由财务部长负责日常的账本记录，副部长保管现金。
会员会费征收凭证收据上最后几名会员征收会费为5元，而普通会员征收10元，经询问管理人员称是大二的同学和经同学介绍后入会的会员。
标号为2的凭证是自制的，没有盖本社团的公章，经询问是在金审校门外小卖部购买收据，用于招收新会员时作为凭证，数量1，单价1.5元。因对方为小单位个体经营，无法出示单独收据。
标号为6的凭证为自制凭证，没有盖社团的公章，经询问是委托金审社联购买现金日记账本，因未收到原始凭证，故自制凭证。
在标号为4的原始凭证上，三方签字疑似出于同一人。
账本扉页并未注名启用时间以及社团负责人姓名。
无重大金额支出。
根据对相关会员的调查，会员称该社团并未向会员公开本社团的经费使用情况；对社团开展的基本满意，符合传播文化的宗旨；建议社团经费更加公开、透明化。
9．经对账本进行审核：本结算期结余226元1角,但未对其账户实际资金进行核实。
二、审计意见及建议
通过我们的绩效审计，针对社团管理中出现的问题，我们给出下列审计建议，希望有关方面给予重视。
社团应定时定期召开会员大会，向会员公开经费的管理情况，做到社团经费管理的透明化。
因第一年与南审总会分离，还没有大额现金，但经过社团的发展，肯定会有大额收入与支出，望社团经费存入银行，开立户头。
自制凭证一定要有社团的公章，尽量到正规商店进行买卖交易。
会费的征收一定要公证、公平，不得以任何理由，调高或降低会费。
我们认为上述情况基本反映了社团的真实财务状况和运行情况，基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》，我们对此出具无保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007 年12月16日
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