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安安静静 发表于 2007-12-19 14:02

大学生职业发展协会审计报告

审 计 报 告
金审学院分团委、社团联合会:
        2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院大学生职业发展协会进行审计,主要针对该学社在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况进行审查,我们的责任是对社团报上的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:
一、审查状况
        (一)社团概况
        金审学院大学生职业发展协会于07年5月注册成立。该社团属于人文类社团。目前,现任会长陈露薇,财务部长陶佳佳。因此本次审计中财务方面针对了金审学院大学生职业发展协会2007年9月至2007年12月期间所有账目。
        (二)活动状况
   该协会主要活动如下:
2007年10月中旬在电教二举行了一场辩论赛;
与可兰熙韩朝俱乐部联合播放了一次电影,并在观看电影后进行了现场提问,发放了奖品和糖果;
2007年11月中旬,与聆思科研学社联谊举办了一次篮球赛;
2007年12月12日,举办了南京审计学院第一届“模拟市场”活动;
常规活动:在每次举办完一次活动后都会针对本次活动出一期手抄报,复印后发给每给会员。
        (三)财务状况
        根据该社团上报的材料,我们对我们金审学院大学生职业发展协会2007年9月至2007年12月期间账目进行审计,发现情况如下:
根据上报资料,协会本学期结余金额:430.5元。
根据上报材料,协会于2007年9月21日金审招新,共收会员81名,每人收取会费10元/4年,共计810元。经费未存入银行,由财务部干事保管。
该社团并在2007年年0月18日与统帅发国签定了400元的外联,由统帅发国先支付了160元,但由于宣传效果不佳统帅发国中途违约,另外的240的外联未取到(社团付有协议)。社团经费来自会员的会费及外联,并且一次性收取中间无加收现象。
协会有正规会计账簿,协会每笔收支记录详细。
经审查,会计账簿上10月25日有三张文印费的收据未入账,财务部长解释为没有三方签字,故暂不入账。
调查,协会经费使用情况在活动之后通报理事会成员,但没有向会员公
开。
经审查,社团的金费是以现金的方式保存在财务部的干事处。
会报销制度为先由财务部长携干事一起去买所需的物品,后会长确认签字后予以报销。
经审查,原始票据三方签字签字不全,且未进行统一的粘贴,致使票据散乱。
经审查,会计账簿第2笔业务和会计账簿第3笔业务收据有涂改现象,会长及财务部长解释为:商家无经验,开取的票据不规范。会计账簿第7笔业务,开取的是存根。
        二、审计意见及建议
社团经费收支记录明确,账实基本相符,需要保持。
建议使用一本粘贴原始票据。
社团经费仅向理事会公开,建议定期向会员公示会费使用情况。
        我们认为上述情况基本反映了中华料理协会的真实财务状况和活动情况,在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具保留意见审计报告。
                                                                                                                                          南京审计学院金审学院
                                                                                                                                           社团联合会审计委员会
                                                                                                                                                  2007 年12月16日

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