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安安静静 发表于 2007-12-19 14:03

金审学院篮球协会审计报告

金审学院团委、社团联合会:
        2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院篮球协会进行审计,主要针对该学社在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况进行审查,我们的责任是对社团报上的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:
一、审查状况
        (一)社团概况
        金审篮球协会于07年6月注册成立。该社团属于体育类社团。目前,该社团设有会长,副会长,财务部,外联部以及秘书处。现任会长王思下,财务部长张菁菁。因此本次审计中财务方面针对了金审篮球协会2007年9月至2007年12月期间所有账目。该社团并没有获得任何赞助,也未得到分团委的经费,社团经费均来自会员的会费,并且一次性收取中间无加收现象。
        (二)活动状况
   该协会主要活动如下:
    1、2007年9月末至2007年10月中旬举行了“大一新生赛”;
   2、2007年11月与大院篮协举办了“南审三对三篮球赛”
        (三)财务状况
        根据该社团上报的材料,我们对我们金审篮球协会2007年9月至2007年
12月期间账目进行审计,发现情况如下:
据上报材料,协会9月21日于金审学院一次招新66人,其中女生23
人,男生43人,会费不分男女收取,每人5元/四年,共收取会费330元。
会费未存入银行;按照《金审学院经费管理暂行条例》钱账分离,由于社团刚成立,组织机构不健全,前期钱由秘书处保管,会长作账;现由财务部管钱,秘书处管账。
根据对社团负责人以及会员的询问,协会经费使用情况只通报理事会成员,没有向会员公布。
经审查,社团大额经费(在50以上)有开会讨论,基本上用于场地租用费用、购买奖杯以及裁判的劳务费用。
协会有正规会计账簿,协会每笔收支记录详细。
经审查,会计账簿第2笔业务“用餐费”125元,违反了《金审学院社团经费管理暂行条例》的规定。这严重损害了会员的利益。
经审查,该社团应将会费的3%交与社联,此笔业务未登记入账,会长解释为因为未即使拿到凭证所以未有登记入账。
经审查,该社团在11月与大院篮协协办的“南审三对三篮球赛”中,自制凭证过多,金额过大,总计368元,且数目已超过总凭证数的40%。
经审查,该社团没有做过良好的预算,导致该社团出现了严重的财政赤字,共计365.4元(其中未包括应交与社联的9.9元。)
经审查,账本的填写不规范,如账页用应用红笔划去,表明“此页作废”。
二、审计意见及建议
        1、社团经费收支记录明确,账实基本相符,需要保持。但社团入账不及时。
        2、该协会活动较少,大部分会员对社团的饿活动不满意,保证不了广大会员的利益。建议在下学期的时候可以利用外联多拉一些经费,举办一些既经济又能满足广大会员要求的活动
        3、建议有些经费票据或原始凭证要写明用途:如:会计账簿第9笔业务和会计账簿第10笔业务的车费的具体用途就未写明。
4、社团经费使用情况应及时向会员公布,做到经费使用的公开化和提高
透明程度。
            5、建议社团在学期初做好社团的学期活动策划及预算,确保经费的合理使用。
           我们认为上述情况基本反映了金审学院篮球协会真实财务状况和活动情况,在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具否定意见审计报告。



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                                                                                                                                             社团联合会审计委员会
                                                                                                                                                 2007 年12月

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