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安安静静 发表于 2007-12-19 14:05

金审学院留光亦彩影象社审计报告

金审学院团委、社团联合会:
   2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院留光亦彩影象社进行审计。主要针对该学社在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况进行审查,我们的责任是对社团报上的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:
一:审计状况:
社团概况:
    金审学院留光亦彩影象社是在团委的大力支持下成立和发长起来的,现任会长王若谷。该社团未受过社会或个人捐赠,但社团经费有社联拨款100元及会员会费。
活动状况:
   1:在9月~10月期间进行三次讲座
   2:在10月24日举行一次茶话会
   3:在12月7日举行一次晚会
财务状况:
        1、该社团在上半年招新活动中共招新会员56人,每人收取10元会费,共560元,且在新学期并无大额的外联收入。
2、社联向其拨款100元,但该社团没有将这笔拨款入账。
3、其间活动经费大额支出:(1)9月25日购买材料60元。(2)10月24日购买活动材料97元。(3)10月26日制作展板240元。
4、原始凭证均有三方签字,经核对情况属实。
5、社团经费以现金形式保管,未办理银行存折。
6、账本扉页没交代交接状况。
7、10月26日第19张收据出现错误,无盖章也无三方签字
8、2007年9月25日上缴会费账目为补记账目,以说明滞后记录的原因。
9、收据未按顺序粘贴到专门的本子上,易丢失。
10、经对账本进行审核:本结算期结余30元6角,但未对其账户实际资金进行核实。
二:审计意见及建议:
  金审学院留光亦彩影象社在上学期举办了多次活动,但对社团审计表明该社团的组织机构和章程比较完善,执行情况较好,担任让存在诸多问题和缺陷,因此应尽量改正:
  1、记账要明晰,如社联拨款100元没有入账和收据,今后多加注意。
  2、会长应该更深层次的了解社员事务,要有很强的责任心
  3、收据要按标准方式粘贴
  4、关于交接问题要注意,要明确。
  5、建议该社团独立组织一些有影响力的活动,为校园文化建设做出更大贡献
        我们认为上述情况基本反映了社团的真实财务状况和活动情况,在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具保留意见审计报告。



                                                                                                                                          南京审计学院金审学院
                                                                                                                                          社团联合会审计委员会
                                                                                                                                                 2007 年12月

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