金审学院足球协会审计报告
金审学院团委、社团联合会:2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院足球协会进行审计,主要针对该学社在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况及经费使用情况进行审查,我们的责任是对社团报上的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:
一、审查状况
(一)社团概况
金审学院足球协会是在院团委和学生会体育部的大力支持下,于2006年上半年成立和发展起来的社团。现任会长蒋晓华,财务部长俞迅,该社团未接受过社会或个人捐赠,曾向社团联合会申请经费100元,其余经费均来源为会员会费。
(二)活动状况
该协会主要活动如下:
召开会员大会
2007年12月8日举办首届金审足协杯实况比赛。
(三)财务状况
1、根据上报材料,协会9月21日于金审学院一次招新44人, 每人5元, 共收取会费220元。会费未存入银行,以现金形式保管于财务部长处。该社团实行钱账分管制度。
2、经审查,协会原始票据均无三方签字,票据没有规范粘贴, 没有专门票据粘贴本。
3、经审查,该社团9月22日打印宣传单,花费80元,开销较大,但会长给出了较为合理的解释,配合了我们的审计工作。
4、经审查,协会于12月7号得到社联拨款100元,但未能出示有效证明 。
5、协会于12月8日举办实况比赛,开销270元,至持此库存金额为0元。
6、在会员询证过程中,会员反映社团活动少,经费使用不合理,经费使用透明度也不高。
二、审计意见及建议
金审学院足球协会属于体育类社团,应在丰富学生课余生活方面做出自己的贡献,但由于该社团举办活动较少,在学校影响很小,做出的成绩也比较小,账本的记录也存在比较多的问题,对此我们提出以下建议:
1、原始票据规范粘贴,编号入账,并用专门票据本粘贴,三方签字要全。
2、财务人员要规范记账,妥善保管账本及相关财务资料。
3、协会经费仅向理事会公开,建议定期向会员公示会费使用情况。
4、社团经费使用要有计划的支出,遵循节俭原则,确保使之有度,避免出现财政赤字。
5、 建议该社团独立组织一些有影响力的活动,为校园文化建设做出更大的
贡献。
我们认为上述情况基本反映了金审学院足球协会的真实财务状况和活动情况,在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007年12月
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