金审学院可兰熙韩朝俱乐部审计报告
金审学院团委、社团联合会:2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院可兰熙韩朝俱乐部进行审计。主要针对该社团在2007年9月至2007年12月期间举办的活动情况和经费的使用情况进行审查。我们仅对社团上报的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:
一,审查状况
社团概况
可兰熙韩朝俱乐部是刚成立和发展起来的社团。现任会长朴春玲。该社团曾受社会赞助300元,未向分团委,社联申请经费,会员会费也是社团经费来源之一。
活动状况
该社团上学年主要活动如下:
招新当天举办韩语讲座;11月23日在大学生活动中心举办大型活动“玩转可兰熙”;每周有常规小活动。
社团主要问题:
1、账本不规范,应设立一本现金日记账本,一本粘贴票据的账本
2、接受社会赞助的经费未入账。
3、部分原始凭证丢失,原始凭证复印件过多并且混乱。
4、社团经费有用于工作餐的现象,违反了《金审学院社团经费管理暂行条例》的规定。这严重损害了会员的利益。
5、管理制度不成熟,职责混乱。
财务状况
团在上学年招新活动中新招社员105人,每人收取会费18元。
期间活动经费大额支出为社团奖品100元,社团活动租韩服135元,刻章50元,社团活动装饰品85元,社团活动场地费100元,社团工作餐190元,其余为小额支出。大多数支出都有原始凭证。经核对情况属实。
社团财务经费目前还余589元,由财务人员保管。
总体来说,该社团比较配合审计的工作,故审计工作开展顺利。
二 ,审计意见及建议
可兰熙韩朝俱乐部在丰富大学生活动方面起到了积极的影响。对社团的审计表明该社团有较完善的章程,执行情况较好,但是仍然存在一些缺陷:
1、不规范,应设立一本现金日记账本,一本粘贴票据的账本。每张原始凭证都应该按时间的先后顺序,以此编号入账。每张票据都应三方签字
2、社团的现金日记账本,应每月有月结,每页有页结。
3、社团成员聚餐的餐券发票不能作为入账依据。
4、接受外部的赞助时,社团应与赞助方签订相关协议,协议中应有双方签字和相关的有效证明。
我们认为上述情况基本反映了社团的真实财务状况和活动情况。在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007 年12月日
页:
[1]


