HIP-HOP协会审计报告
金审学院校团委、社团联合会：2007年12月8号，本委员会接受院团委、社团联合会的委托，对HIP-HOP协会进行审计，主要针对该协会在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况和经费使用情况进行审查，我们的责任是对社团上报的资料发表意见，因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任，我们不承担任何风险。在审计过程中，我们结合了社团的实际情况，实施了我们认为必要的审计程序。现将审计情况报告如下：
一、审查状况
（一）社团概况
HIP-HOP协会隶属校社团联合会，成立于2004年4月。协会现任会长涂婧，秘书长徐清鸿，财务部长王菲菲。该协会没有接受过任何单位或个人的捐赠，所有经费均来自所收的会费。上一会计年度结余资金 1513.48元存入银行。本学期于九月二十一日在金审招新，共招新会员32人,每人50元，会费合计1600元，存入银行。
（二）活动状况
HIP-HOP协会以组织会员学习HIP-HOP舞蹈，了解HIP-HOP文化为目的。但是协会没有举办普及性活动，缺少宣传，使许多同学不了解该协会，连部分会员都不了解协会活动。协会每周五聘请“第五季工作室”舞蹈老师为会员培训HIP-HOP，但由于培训时间与部分会员正常上课时间相冲突，导致部分会员无法参加培训，且本学期至今无任何大型活动。
（三）财务状况
在此次审查期间，HIP-HOP协会经费使用情况清晰,记账准确.不存在严重失误情况,但仍存在一些细节上的下问题,具体问题如下：
1、提供账本的起始页没有写上社团财务人员的姓名及相应的接管时间。
2、部分原始凭证缺少三方签字，即会长、财务人员及经办人。
3、有专门票据本粘贴原始凭证，有各自编号，按时间顺序粘贴，符合要求。
4、经审查，该社团存折现金由财务部长王菲菲保管，由秘书长徐清鸿记账，实行了钱账分管。
5、现场审计期间，该社团未及时上交账本，所以没有参与十二月八号的现场审计。事后该社团会长涂婧上缴账本，原始凭证，银行存折及社团剩余现金。
6、通过审查，协会经费由于只有单一的教师培训费，所以使用情况没有向会员及理事会公示，只在学期初会员大会上进行说明。
二、审计意见及建议
根据对HIP-HOP协会的审计，我们提出以下建议：
原始凭证需要会长、财务人员、经办人三方签字方可入帐。
2、开展形式丰富多彩的活动，拓展活动面，以扩大协会影响力。并且应更改常规培训时间，不得在正常教学时间内进行活动，以免与会员上课时间冲突导致会员无法参加活动，真正做到一切为了会员，为了会员一切。
我们认为上述情况基本反映了HIP-HOP协会的真实财务状况和活动情况，在所有重大方面基本符合《南京审计学院会费使用规定》，但由于该社团在近半年没有开展任何大型的具有特色的活动且账本上缴不及时影响了审计工作的正常进行，所以HIP-HOP协会我们表示出具保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007 年12月
页:
[1]
