金审学院我行我秀DIY手工社审计报告
金审学院团委、社团联合会：2007年12月8号，本委员会接受院团委、社团联合会的委托，对金审学院我行我秀DIY手工社进行审计，主要针对该社在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况进行审查，我们的责任是对社团报上的资料发表意见，因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任，我们不承担任何风险。在审计过程中，我们结合了社团的实际情况，实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下：
一、审查状况
（一）社团概况
金审学院我行我秀DIY手工社隶属校社团联合会，属于人文类社团，成立于2007年上半年。社团负责人黄媛媛（审计时未到现场），财务部部长陆晓兰。本学期招新分两次进行，分别是2007年9月21日和 2007年12月3日。共招会员43人，其中大一新生38人，每人收取会费15元，大二学生5人，每人收取会费10元，共620元。该协会没有接受过任何单位或个人的捐赠，所有经费均来自所收的会费。该经费以存折和现金形式共同保管。
（二）活动状况
该社团规模较小，未举办任何大型活动。本学期举行了4次小型活动，由于财务部长本人对活动也不是非常清楚，我们只能了解到12月3日举行的制软陶活动。
（三）财务状况
在此次审查期间，发现金审学院我行我秀DIY手工社存在如下具体问题：
该社团钱账不分管，均由财务部长陆晓兰一人管理。
账目记录存在不规范现象。由于社团财务人员交接不当，现财务人员并不十分清楚社团经费管理的细则。现金日记账从10月份才开始记录，10月以前只写了结存金额，业务不明确。账簿扉页的登记、收入、付出、结存金额填写不规范。
10月9日的短信联系会员业务经费为10元，由于无法取得票据而开出自制凭证，这10元的具体用处、短信数量、起止时间均无法查证。
该社的原始凭证中自制凭证太多，约占总凭证的60%左右，不符合规定。
经会员反映，社团财务状况并未向会员公开过。
二、审计意见及建议
根据对我行我秀DIY手工社的审计，我们提出以下建议：
重组理事会，增加财务部人手，对社团的财务状况加以重视。
对社团的经费支出有一定的策划和预算，购买活动用品时要精打细算，以满足会员利益。
原始凭证应妥善保管，及时粘贴入账。
建议定期举办一些大型活动，增强会员的积极性。
5、定期向会员公示会费使用情况，可采取贴海报形式，以提高经费使用透明度。
我们认为上述情况基本反映了社团的真实财务状况和运行情况，在所有重大方面都是符合《金审学院社团经费管理暂行条例》的，我们表示出具保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007 年12月
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