金审学院五音坊音乐协会审计报告
金审学院团委、社团联合会:2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院五音坊音乐协会进行审计,主要针对该社团在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况进行审查,我们的责任是对社团报上的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:
一、审查状况
(一)社团概况
该社团成立于2007年9月,9月招新时,共招了80人,每人10元会费,共800元作为社团会费.现任会长徐鹏,财务部部长王星宇。
(二)活动概况
该社团虽然成立不久,但是活动较为频繁,举办过四次小型活动和一次大型活动,在2007年10月26日,五音坊和印象西部联合举办了“爱心捐赠晚会”。10月28日,慰问了孤儿院的孤儿,这些活动都丰富了会员的生活。
(三)财务状况
1.9月20日制作横幅的账目没有原始凭证;
2.与印象西部联合举办的晚会,200元购买道具,100元捐赠给孤儿院,原始票据由印象西部保管,五音坊出示了相关的证明。
3.原始凭证用了专门的本子粘贴,但是记录不规范,没有在原始票据的旁边记录相关的时间与用途;
4.原始凭证上没有三方的签字;
5.社团的经费没有存入银行
二.审计意见及建议
1.每次会员大会都会向会员公布会费的使用情况,希望今后继续保持;
2.在今后发生账目的时候,要及时索要收据或发票;
3.粘贴原始凭证时,应在凭证旁边记录相应的时间和用途;
4.原始凭证上需要社长、财务人员、经手人的三方签字,缺一不可;
5.建议在社团的经费金额较大时应将经费存入银行,但可以留取部分金费作为日常开支;
6.由于该社团刚成立,缺乏相关的经验,希望今后能够很好的学习社团记账准则,严格的按照规定的方法记账。
我们认为上述情况基本反映了金审学院五音坊音乐社团的真实财务状况和活动情况,在原始票据的处理上和经费的保管方面存在不妥之处,有待改进,但在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007年12月
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