金审学院演讲与口才协会审计报告
金审学院团委、社团联合会:2007年12月8号,本委员会接受院团委、社团联合会的委托,对金审学院演讲与口才社团进行审计,主要针对该学社在2007年9月份至2007年12月份期间举办活动的情况进行审查,我们的责任是对社团报上的资料发表意见,因资料不全而造成的与实际情况不符是社团管理层的责任,我们不承担任何风险。在审计过程中,我们结合了社团的实际情况,实施了我们认为必要的审计程序。现将审计报告如下:一. 审查状况 (一)社团概况 演讲与口才社团成立于2007年5月。它主要着力于培养同学们的演讲与辩论技巧。该社团现任会长张珂。该社团2007年9月21日于金审方面共招新110人。 (二)活动状况:1.组织会员观看视频(共2次)。2.该社团还在竞秀北楼104与南审大院联办了现场脱口秀比赛 (三)财务状况
根据该社团上报的材料,我们对我们金审学院演讲与口才社2007年9月至2007年12月期间账目进行审计,发现情况如下:
1、经审查,该社团钱账分管,其中账本由会长和财务部长共同管理,现金由会长保管。
2、经审查,该社团在招新中共招收会员110人,每人缴纳会费10元,共1100元。会费以现金形式保管,至审计期间为止,该社团的会费余额为801元。 3、经审查,该社团的经费使用凭发票报销,但其仅经过财务部长而忽略了其他部长及会长的审核。 4、经审查,该社团的收支情况有经过预算,经费开支较大(大于5O元)时则通过召开会员大会审查通过。 5、经审查,原始凭证无三方签字,无编号。
6、经审查,无购置物品的详细资料,单价,数量。
7、经核实,现金日记账没有登记凭证号码,且没有进行月结。
8、经审查,“用餐费”,违反了《金审学院社团经费管理暂行条例》的规定。这严重损害了会员的利益。
9、没有上交会员名单,给审计工作带来了诸多不便。二.审计意见及建议:
1、会员名单存进手机很容易造成遗失,应以纸档的形式保存。 2、会费较多则最好存入银行,以现金的形式保存容易造成账目的不清。
我们认为上述情况基本反映了金审学院篮球协会真实财务状况和活动情况,在所有重大方面,基本符合《金审学院社团经费管理暂行条例》,我们对此出具保留意见审计报告。
南京审计学院金审学院
社团联合会审计委员会
2007 年12月
页:
[1]


