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大汉版通使用手册 v0.90

大汉版通使用手册 v0.90

注意:本手册仅供南京审计学院校内用户使用,大汉版通是南京大汉网络有限公司的产品。本手册您可以自由转载,但是请注明出处及作者。


链接:

1、概述
2、网页制作人员手册
      a.从头开始制作
      b.已有做好的网页,与版通结合
3、信息添加人员手册
4、附录
     a.大汉版通网站秀
     b.批量添加文章的方法


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注意:文章中可能存在不少错误,也肯定有不少您觉得无法理解的地方(比如某些变通的做法)。您可以发短消息给我和我讨论。也欢迎您对这篇文章提出建议。

另外版通还有很多Tips,我在这里无法一一考虑到,欢迎您补充。
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Copyright:NMC_NAU
Author:baalchina
Last Update:2005-9-6
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1、概述

大汉版通是基于B/S架构的一套CMS(内容管理系统)。最大的特点就是信息与网页分离,您即使对网页制作毫无了解,也可以很方便的进行网站的更新、维护。

我们常见的网页制作方法是将所有的文字、图片信息保存在网页中,然后通过ftp上传的方式发布到服务器,有多少篇文章,就有多少个html页面;而且添加新闻、修改起来非常麻烦。版通的优势在于,所有的信息和模版分离,信息(包括文字和文章中使用到的图片)均保存在信息库中,而网页则以模版的形式存在。用户浏览时服务器自动将其整合。

另外也可以很方便的实现权限分级管理,您可以发动您整个部门的人员参与到网站维护中来而无需考虑权限互相干扰。

我们例子来说明。如果您准备为您的部门建立一个网站,您需要以下准备工作:
引用:
首先您需要明确您的网站有哪些栏目。
如果网站建立好之后再进行栏目的修改,无论从技术上还是精力上都是一件很复杂的事情,所以规划部分务必请先做好。
比如一个典型的部门网站可能有以下内容:
栏目分成:
1、院系介绍
2、通知公告
3、规章制度
4、联系方式
其次请明确您的网站管理人员
您的网站可能有以下工作人员参与管理:
管理人员包括
1、信息负责人(负责所有信息的审核、发布)
2、信息添加人(负责向网站中添加信息)
3、技术负责人(负责网页的制作、维护)

请注意这里信息负责人和信息添加人的区别。您的网站可能想部门所有的人员参与进来,都进行网站的维护,但是如何确定他们添加的信息是否合适?这里就牵涉到一个选取的概念。简单的说,您可以让部门所有人员都可以往网站里面添加信息,但是是否显示在网页上可以而且只能由您来决定。这个的具体解决方法会在后面说到。


如果设定好了,请下载附件中的南京审计学院二级单位WEB主页发布协议书,一式两份,打印后盖章,另外准备好您的域名(http://*.nau.edu.cn,*是您的部门域名)交网络管理中心,我们会尽快为您开通权限。

附件

南京审计学院二级单位WEB主页发布协议书.doc (25 KB)

2005-8-31 14:47, 下载次数: 228

协议书

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网页制作手册

1、思路
首先,您是网站制作人员,请保证至少需要熟悉Dreamweaver,熟悉html,至少可以保证您或者您的团队可以完成一个完全静态页面的网站。
其次,请和您的委托人员多沟通。网站的制作是一件复杂的事情,请在决定开始这个任务之前明确以下内容
a.网站的构架。
该部门的网站需要那些栏目?请和委托人明确,一旦定义了网站栏目之后作改动是非常困难的事情。请把这些内容用纸笔记下来。
b.您网站制作团队的分工
一个基本的版通网站制作团队需要三个角色:网页制作,图片制作,版通后期制作,请先做好分工。
c.做好遇到困难的准备
如果您之前没有接触过cms系统的话,您可能很难接受cms的管理方式。



2、准备工作
制作工具请使用Dreamweaver,MX或者MX2004均可。不推荐使用Frontpage,因为Frontpage和版通会产生一些已知的兼容性问题。

请安装版通for Dreamweaver插件。为了您的使用方便,这是必需步骤。插件请从附件中下载。注意区分版本。

安装方法:
for mx2004
post_7587.rar (22.49 KB)
将所有文件解压缩C:\Program Files\Macromedia\Dreamweaver MX 2004\Configuration\Objects下,注意这里要覆盖一个文件insertbar.xml,请保证您的Dreamweaver MX 2004没有自定义安装的插件。如果有的话您可以用纯文本编辑器打开这个文件,和下载的文件进行对比作一下修改。

for mx
mx.rar (301.99 KB)
下载文件,直接安装即可。如果失去响应的话取消重新安装一下。

3、静态页面/模版的制作
请先用常规的方式制作静态页面的网站。需要注意的几点是:
a.规划
在版通里,您需要设计三个页面,我们称之为首页、栏目页、文章页。举例说明:
首页:http://news.nau.edu.cn
栏目页:http://news.nau.edu.cn/col586/col591/
文章页:http://news.nau.edu.cn/col586/col591/article.htm1?id=4097
仔细看一下您就知道这些都代表什么了。也就是说,(如果您的网站只有一种风格的话)您只需要设计这三个页面就可以了。
b.html代码全部用小写,这就是要求使用Dreamweaver的原因。
c.所有的图片全部放在images文件夹下。即使您有100个网站栏目,也不要建立多个目录。也许和您的习惯相悖,但是为了实现版通结合,只好委屈一下习惯了。图片可以区别开来,比如subject_a_r_1.jpg,index_a_l_2.gif等等,也可以直接叫作s_a_r_1.jpg。建议使用ImageReady切割后在Dreaweaver里制作。反正都是一家的东东了。
d.如果您应用到了独立的css文件,请也将其放在images文件夹下。因为大汉的限制,所以请不要用默认的css后缀名,我的变通做法是您可以把它改成任意的大汉接受的名称,比如gif,htm,jpg等等。虽然麻烦一点,不过第一现在很少有网站不用css了吧,第二如果您把css放在每个html文件的头部的话---改起来您会很郁闷的。

另外提几点建议
a.放弃华而不实的想法。您做的是和大汉版通结合的校园部门网站,不是您的个人网站,不论从技术上还是从要求上,花哨的各种特效,浏览器效果都是不切实际的。


3.1关于版通的可编辑区域的处理
可编辑区域时版通的核心部分。所有的动态部分甚至静态部分都可以通过可编辑区域来实现。您可以在安装了插件之后通过Dreamweaver插入菜单的插入可编辑区域来实现这个功能。
3.1.1.什么是可编辑区域?如何使用?
一个成型的使用版通制作的网站包含很多部分,比如首页和栏目页、文章页。以首页为例,比如您的首页上可能包含一个滚动的通知公告,几个栏目的最新文章的标题列表,自动生成的图片新闻等等。简单的说,所有可能变化,需要自动生成的部分都必须先指定为一个可编辑区域。至于如何让它实现需要的功能会在版通设置部分说明。您也可以将一些图片区域设定为可编辑区域,这样就可以很方便的在版通后台进行图片的更换。比如你想更换一个首页的logo,如果您是用可编辑区域来做的话,只需要打开浏览器动一下鼠标就好了。不需要打开网页编辑器,做好了再上传。
3.1.2.关于可编辑区域的命名
添加可编辑区域会提示您命名。请遵循一定的规律,至少保证自己或者团队成员一个月之后看到还能认得。如果可编辑区域是通用的部分,比如网页头部的导航条,所有的模版都是一样的,您可以所有的模版都用一个可编辑区域名称,比如都叫做nav_top。这样您可以很方便的使用到版通的保存所有可编辑区域的功能。如果不一样,比如首页的公告您可以用index_annoncement,栏目页的可以用subject_annoncement,最好不要一样,以避免以后误操作造成无法挽回的后果。
3.1.3.可编辑区域的位置
请尽量把可编辑区域放在网页的表格中。并且对这个表格定义好大小,位置等信息,以免错位。
3.1.4.可编辑区域的属性
您可能在添加的时候注意到了,不仅要输入区域名称,还需要选择区域属性。不过在添加的时候选择什么样的可编辑区域是没有影响的,一切都可以将来在后台设置。


4、版通部分的制作
版通的信息分离实现方式
我已经说过了,版通中的信息和网页模版是分离的。在拿到部门给您的管理密码之后,请登陆http://admin.nau.edu.cn,选择部门输入用户名密码进入系统。注意需要关闭浏览器的拦截弹出菜单功能。
对于一个全新的网站,所需要的第一步就是建立信息库与网站栏目。
虽然不是必须的,但是强烈建议您信息库和网站栏目一一对应,即使您认为这个信息库中可能永远不会有信息。

下一个步骤就是为栏目制定模版了。


5、上传、选择模版
首先点击模版管理下拉菜单中的模版管理。第一次进入网站没有任何模版,您需要首先建立一个类别。这个类别不同于刚才的栏目。这里指得是您网站的风格。比如您的网站有2套风格,春秋版和夏冬版,那您做的两套风格就需要传到两个不同的类别下。

点击左边的类别,您可以看到在右边有上传的选项。您可以点击浏览,选择本地文件上传即可。注意如果您的图片有很多的话,可以采用压缩成zip包的格式(但是不要带路径!)上传,版通会自动解压缩。上传好之后点击上传按钮下面的模版列表,就可以看到您的模版了。看看是不是有什么图片没有传好?一切摄制完成之后进入下一步,选择模版。

点击模版管理下拉菜单中的选择模版。左边应该已经有您事先设置好的网站栏目了。最上层肯定是您的网站名称。这是您的网站的首页。
点击您的网站名称,然后在右边点击添加,弹出的菜单中选择好模版类别,点击模版,确定,这一步就完成了.
同样的方法,把所有的栏目的模版都设置完成。注意首页只要设置一次,而下面的栏目建议您把所有的栏目页和文章页都设置起来。

6、模版中可编辑区域的设置--名词
下面进入可编辑区域设置部分。这是版通的关键。
首先拿首页开刀。点击设置,会弹出新窗口。默认情况下白色虚线包围的部分就是可编辑区域,也就是您在制作网页的时候添加进去的可编辑区域。鼠标移上去点击。会出现一个窗口,第一行是选择可编辑区域类型。共有9种,现在来一一解释一下。



  • 静态单元:您在这里输入的所有内容都会原封不动地显示在网页上。比如您要插入一个logo,或者插入一段html代码。不过建议您不要在这里设置java script。
  • 栏目连接:您在前面设置了那么多栏目吧?想让版通自动引用么?把可编辑区域设定为栏目连接就好了。
  • 图片新闻:可以实现调用新闻中的图片(图片可以设定)。
  • 标题连接:就是自动调用设定的信息库下面的文章标题,以链接形式显示出来。注意,按照时间排序。
  • 动态标题:
  • 当前位置:比如这样:首页>>新闻网>>新闻中心>>当前页
  • 相关报道:您可以在后定义相关报道,这样显示当前文章的时候就可以在选定区域显示和当前文章相关的文章列表
  • 相关专题:和前者类似,只不过是专题
  • 文章正文:就是文章正文部分,也就是文章页占用范围最大的部分了


6、模版中可编辑区域的设置
来举个例子说明一下。以新闻网的页面为参考:

上图为首页,主要的几个功能就是标题连接、图片新闻和静态单元了。您可能感到奇怪了,下拉菜单怎么是静态单元呢?这是一个思路的问题。您完全可以把它设置在网页模版里,但是在没有在线编辑器编辑的情况下,要修改一个下拉的菜单是非常麻烦的事情,而用可编辑区域来实现就要简单的多。



上面一个是文章页。其实也无需多作解释,基本的功能就那么几个。比如样式、时间格式什么的。

注意标题连接部分,如果你要生成一个5行的标题连接,务必要设置为5行,否则默认只会显示第一个。


其他的诸如当前位置等信息在此不再赘述,以后有空会慢慢添加。
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信息添加人员手册

如果您负责网站的后期维护,信息添加,请参看这部分。


1、网站的核心部分在于内容的更新。
首先,请排除一切畏惧心理。对于信息添加来说,大汉版通非常简单,您只要会使用Word,会上网就可以了。

2、下面我们会以一个例子来说明版通的日常使用。

3、确认系统要求
确认您使用的浏览器是IE5.5以上。xp或者2000的默认安装已经符合这一要求。版通不支持IE以外的其他浏览器。打开您的浏览器,输入http://admin.nau.edu.cn,然后在下拉列表里面选择您的网站名称。当然,请确认您的网站前期制作工作已经完成。至少需要保证信息库和网站栏目都已经建好。

4、请先关闭您浏览器拦截弹出菜单的功能。WinXP sp2的ie,以及上网助手、google或者其他的浏览器工具条都会带有这个功能。具体关闭方法不再赘述。输入您的用户名和密码,进入您的网站。

5、您会看到如下界面

对于您来说,只需要关注信息管理下的信息导入信息选取 就可以了。

6、首先我们需要向网站里面添加信息。
选择信息管理下拉菜单中的信息导入。网页的左边您会看到信息库栏目。选择您要添加的文章的位置。比如这里我在通知公告里面添加一个通知。那么我点击通知公告旁边的按钮。弹出新窗口。

这里有两种方式可以导入,这里只介绍第一种,第二种方式会在后面介绍。
点击右下角的确定按钮,会弹出在线创建文章的窗口,如图

常见的功能都在了。需要注意的几个地方是:
选择附件:可以选择附件,如果您的这篇文章是一份word文档,或者是一个程序,您可以使用这个功能。这样其他用户在访问网页时点击您这篇文章就会自动下载您的附件。
选择图片:在图片新闻中会使用到。
插入图片:
插入附件

您需要注意的问题:
如果您已经有了Word文档,想把它放到网页上。建议您先打开一个Windows中的记事本,把所有的文字都复制到记事本中,这样可以去除Word的格式。排版的工作建议在版通的在线编辑器中进行。

添加完成之后,左上角有一个保存的按钮,点击即可保存。

现在选择左边的栏目名称,是不是已经看到右边有文章了?
好了,这部分的工作已经完成。下面的工作就是要保证及时更新了。谁都不想看到一个一年都没有更新,通知公告栏目还是半年前的内容的网站对不对?

这个任务您也可以分散开来完成,比如您可以让您的部门里所有人都有一个帐号,然后每个用户对应一个栏目,专门负责添加此栏目的内容。


7、信息选取
信息导入的工作已经完成了。如何让它在网站上可以显示出来?这叫做信息选取
信息导入之后存在的地方是网站后台的信息库中,我们需要在这里选取栏目:
选择信息管理下拉菜单中的信息选取。注意如果无法选择,说明您没有这个选取的权限。

点击左边的某一个栏目(注意这里的栏目其实和刚才信息导入里面的栏目是不一样的,只是名称相同而已。这里出现的所有文章都是在真正的您的网站上显示出来的)。

右边会有当前已经选取好了的文章。
如果需要选取某一篇文章,请点击右边的选取信息按钮。弹出的页面中选择对应的栏目(再次强调这里的栏目和刚才的栏目是不一样的,弹出页面中的栏目是信息库的栏目,而信息选取按钮下的栏目是网站的栏目,如果不一致,请联系您的网页制作人员,在网页制作部分也有叙述)。右边有信息库中的文章。

红色的就是已经选取了,在网站上可以显示的文章;蓝色的是没有被选取的文章,只存在信息库中,而网站上是看不到的。
在需要选取的文章前面打勾,点击右下角的确定就可以了。
到您的网站前台,刷新,是不是看到了新添加的文章?

8、图文混排、附件的使用
一个好的网站一定是充分利用了图片和文字的。如果您想在您的网站内容中加上图片,请参看本部分。附件、Flash也是相同的道理。
图片的管理在工具管理下拉菜单中。首先您需要建立类别,建议建立类别的方式,如果您的信息量比较大,可以这样命名:20050901,代表2005年9月第1周的图片。信息量不大的话可以用200509,代表9月的图片。

上传图片。首先选中左边的类别,然后点击右边的浏览,上传。文件即上传成功。您应该可以在右边看到刚刚上传的图片了。


图片上传成功之后,就可以在导入信息时添加进去了。
看图,注意红色部分。从左到右依次是添加图片、添加Flash、添加附件。因为基本内容是一致的,所以这里只介绍图片的添加。

点击图片添加按钮,出来的窗口可以实现绝大部分功能。

第一行,您可以上传图片,选择后点击上传即可,注意选择上传到的分类。
第二行,选择图片。首先请选择一个分类,点击浏览,该分类下所有的图片都会显示出来。然后点击您要添加的图片。
第三行,图片属性。在您选择了图片之后,下面会有一些属性。您可以对其进行自定义。比如图片的大小、对齐方式 等等。
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4、附录

a.版通网站秀(校内,一部分网站是从普通网页转换成大汉版通的)
http://www.nau.edu.cn----校园网首页
http://news.nau.edu.cn-----南审新闻网(党委宣传部)
http://dyb.nau.edu.cn----党办院办
http://rsc.nau.edu.cn----人事处
http://yjsb.nau.edu.cn----研究生办
http://gh.nau.edu.cn----工会
http://nmc.nau.edu.cn----网络管理中心
http://bjb.nau.edu.cn----学报编辑部
http://audit.nau.edu.cn----国际审计学院
http://czxx.nau.edu.cn-----财政学系


不全,如果您有这里没有添加的,欢迎提出。
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网站维护常见问题的解答

1、网站常见问题的解答:
网站管理员部分
q1:权限如何设定?
a1:权限是网站管理员设定的。网站管理员即您在申请版通帐户的时候给您开通的第一个用户。具体的设置位置在版通的网站管理----用户管理里面。您可以新添加用户,然后针对每个项目详细的设定用户的权限。

q2:资料的备份
a2:资料备份的重要性在版通系统中尤为重要。由于采用了不同于以往的本地制作--远程上传的模式,您的所有文字、图片、网页都是保存在服务器上的。网络中心会尽最大的努力保证数据的安全,但是对于普通网站用户误操作的情况也是无能为力的。为了避免万一,请您也经常使用版通提供的备份功能(在网站管理的下拉菜单中)。
版通的备份分为3个部分。网站备份、模版备份和数据备份。
网站备份是将您的网站的页面文件全部备份下来。
模版备份是备份您的网站的模版文件,这是原始的文件,而前面的网站备份则是已经生成了的文件。
数据备份则是备份数据库的信息。包括文章内容、模版中可编辑区域的定义等。如果备份的话建议选择所有数据表。

一个完整的网站备份是需要三个备份都进行,并且将其下载到本地保存的。
因为版通系统自身存在的一些问题,如果您的网站为多用户共同参与管理,强烈建议您不要给普通用户备份权限!

q3:安全性建议
a3:版通的管理系统可以在校外访问到,所以如果您的帐号被盗,您的部门网站也就完全被别人所控制,可以进行一切他想进行的操作。在您的申请网站的协议书中也明确提到了安全性问题。所以请务必提高安全意识。如果您发现了安全隐患,也请尽快与网络管理中心联系。
先请保证您管理员账号的安全,设置字母加数字,并且高于8位是比较好的办法。
其次由于一些系统问题,请不要给普通用户备份权限。
另外请注意及时备份,尤其是对于信息量很大的网站来说。请参见q2。

2、信息管理员部分
q1:相关文章如何设定?
a1:相关文章的例子可以参照http://news.nau.edu.cn/col586/col591/article.htm1?id=4095。相关文章是在信息选取中设定的。
首先进入信息选取,然后选择好一篇文章,点击下面的形成相关。在弹出的菜单中输入要查询的文章名称,输入查询条件后点击查询,出现的列表中选择文章,点击下面的向下箭头,确定即可。
注意如果您的网站没有出现相关文章,可能是您的网站制作人员没有为您指定相关文章的位置。请联系制作人员。
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引用:
原帖由 baalchina 于 2005-8-31 14:32 发表
a.版通网站秀(校内,一部分网站是从普通网页转换成大汉版通的)
http://www.nau.edu.cn----校园网首页
http://news.nau.edu.cn-----南审新闻网(党委宣传部)
[url]http://dyb.nau.edu ...
怎么全是你们做的网站。还有呢~~~~
如果你再在我们学校的BBS上说爱我,我就……
 ┻━┻━╋━┻━┻ 
      ║ 
      ║ 
       ●︳ 
      /■\ 
      〢

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ps一下...

静态单元添加的内容不要过多,今天遇到出错的问题了。
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